2012年8月26日日曜日

あなたはなぜお礼状を書きますか?~お礼状の意義について


 お礼状を書くのは正直大変でしょう。書き損じれば一から書き直さなくてはならなく、ささいなことに注意を払わなくては書いても逆効果になってします可能性もあるでしょう。

 ティナ・シーリグ氏(Tina Seelig)の著書20歳のときに知っておきたかったこと スタンフォード大学集中講義(原題「What I Wish I Knew When I Was 20」)という本にお礼状の意義について書いてあったので引用したいと思います。
あなたのために何かしてくれた人に対して感謝の気持ちを示すかどうかで、あなたの印象は大きく変わります。あなたのために何かしてくれたということは、機会費用がかかっているという事実を忘れてはいけません。つまり、あなたのために時間を割いてくれたのだとすれば、その人自身やほかの誰かのために割く時間を犠牲にしたのです。自分の頼みごとなどたいしたことはないと思いがちですが、忙しい人にとって、たいしたことのない頼みごとなどないのです。自分のやっていることを中断し、わざわざ時間を割いて、あなたの願いに応えてくれたのです。それがわかっていれば、御礼を言わないなんてありえません。お礼状は書いて当たり前で、書かないのはよほどの例外だと思って下さい。残念ながら、実際にそうしている人は少ないので、まめにお礼状を書けば目立つこと請け合いです。(P162より引用)
私自身もこの本を読んでからお礼状の大切さについて強く意識するようになりました。下手なお礼状でも丁寧に書くことに意味があると思います。お礼状をまめ書いていると時にfacebookなどで返事が来ることもあり、そういう時は書いてよかったなと思います。




2012年8月17日金曜日

マッチング病院見学のお礼状の宛先をどこに書きますか? 


病院見学のお礼状の宛先について誰に書こうか迷うことかと思います。

考えられる宛先としては・・・・

病院のトップ宛(院長など)
研修管理委員長
見学した診療科の部長
見学中よく指導してくれたレジデントの先生など
 が考えられると思います。


どちらに書くのがよいか考えてみますが、基本的には一度では会った方にお礼状を書くべきだと思います。
会ってない人に書いても相手も誰からかわからず効果は低いでしょう。
また採用の方法によっても変わってくると思います。採用のキーとなる先生に好印象を残すことは大事でしょう。

病院のトップ宛(院長など)
形式的にお礼状を書きたいならここでしょう。
一度でもご挨拶したなら書いてもいいかもしれません。
合っていないなら形式的なものになってしまいます。
 
研修管理委員長
REIS等で調べればわかります。マッチング面接等の時に会う可能性が高く
効果的かもしれません。

見学した診療科の部長

個人的にはここに書くのがおすすめです。
興味のある科に見学に行くと思うので見学先の先生と話が弾む場合もあるでしょう。
そのような場合、お礼状を書いておくと特にいいと思います。
また、部長がマッチング面接をする場合もあり好印象を残しておくといいでしょう。

見学中よく指導してくれたレジデントの先生など
一般的にレジデントの先生に書くことはあまりありませんが、自分が将来的に進もうかと
考えている科で、個人的な交友を持ちたい方などの場合送ると好印象かと思います。



具体的な書き方については以下のサイトを御覧ください。
http://www.jp-guide.net/super/rei_jo/jissyu.html

2012年8月10日金曜日

病院見学 臨床実習 お礼状用の便箋と封筒と筆記用具


はじめてお礼状を出すときはどんな便箋、封筒を使うか悩むかと思います。
私がいつもつかっているものをご紹介したいと思います。


封筒
封筒はどこでも手に入るものがよいでしょう。書き損じで封筒を切らしてしまっても困らないです。
私はコンビニでも売っている長形4号の白封筒をつかっています。
amazonでは以下のの商品が該当しますが送料もかかるのでコンビニで購入するのがよいでしょう。
キングコーポレション 長形4号奉書一重封筒 10枚

便箋
便箋についてもどこでも手に入るものが良いでしょう。こちらもコンビニで売っているものをつかっています。
amazonでは以下のの商品が該当しますが送料もかかるのでコンビニで購入するのがよいでしょう。
 KOKUYO 書簡箋・便箋 色紙判 縦罫15行 ヒ-1


筆記用具
筆記用具にはボールペンを使います。履歴書に書く文字ははっきりと書くことが基本です。
インクの色は黒、ボール径は0.7mmあるいは 1.0mmがよいでしょう。

個人的なおすすめは三菱鉛筆 ジェットストリーム(0.7mm) 黒 αゲルグリップ ブラック SXN-1000-07 です。